本地外贸工作台

不是为了“录资料而录资料”,而是让客户、商品和询盘只登记一次,后面产品目录、报价、PI、合同和出货单据一路复用。

本地优先核心业务可断网运行客户、商品、本地图片、询盘、单据编辑、PDF / XLSX / CSV、完整备份:可离线。网络图片、发送邮件和可选飞书协作同步:需要联网。检测网络中…
1客户 / 询盘确认客户与需求
2商品 / 目录选品和展示
3报价单价格与条件
4PI采购确认
5销售合同订单确认
6收款 / 生产执行交付
7CI / 装箱出货资料
8出运 / 复购ETD / ETA / 跟进
0客户资料
0商品资料
0进行中询盘 / 订单
0本地单据草稿

今天最值得先处理的业务

按跟进日期和业务阶段,把进行中的询盘与订单集中显示。

常用快捷入口

尽量少开窗口,直接进入最常用动作。

客户首次回复

进入今日工作台,一次建档并记录真实回复。

客户直接问价格

选择客户和商品,直接制作报价单。

客户先要 Catalog

从商品库直接选择,不重新导一次 Excel。

准备换电脑 / 清缓存

本地版一定要养成备份习惯。

客户跟进与商机

普通客户在 CRM 记录真实沟通;重点客户单独标记,并为值得推进的事项建立商机。

业务 / 客户阶段关联商品预计金额成交概率下一步操作

客户中心

新增客户的目的不是做通讯录,而是为了以后报价、PI、合同和邮件草稿都自动带入客户资料。

客户 / 公司主要联系渠道联系方式国家下次跟进操作

商品资料库

商品只登记一次:本机图片、网络图片链接、SKU、规格、价格、MOQ、HS Code、供应商、来源和视频都可以保存,后续报价和目录直接复用。

选商品规格成本(¥)MOQ供应商规格 / 成本操作
图片说明本机图片:离线稳定网络图片链接:联网时预览;对方网站可能限制跨站读取。正式做 PDF / Catalog 时建议上传本机图片。

产品目录

产品目录不是独立工具:先把商品资料整理好,再选择商品生成客户目录。这样图片、规格、价格和 MOQ 不用重复录。

从商品库开始

最近商品会显示在这里。也可以回商品库勾选指定商品后再进入目录制作。

目录制作顺序

本地版推荐按这个顺序,最不容易重复劳动。

1
整理商品资料本机图片最稳定;网络图片链接需要联网。
2
选择商品进入目录从商品库直接带入,不再重新上传一份表格。
3
排版并导出 PDF目录编辑和本机图片可离线;外链图片需要联网读取。

单据中心

建议顺序:报价单 → PI → 销售合同 → 商业发票 / 装箱单。编辑器里会提供“继续下一张单据”的快捷入口。草稿不需要了可以直接删除,删除后先进回收站,误删可以恢复。

类型单号客户更新时间操作

品牌与收款资料

卖方公司和银行资料不是每张单据重新填。保存后,创建单据时选择品牌资料即可带入。

常用条款与模板

把常用的 FOB / CIF、付款方式、交期和备注存成模板,减少每次手动输入。

本地邮件草稿

正文可断网写和保存;真正打开 Gmail / Outlook 或发送邮件需要联网。本地版不会偷偷替你发送。

主题 / 客户收件人更新时间操作

飞书资料

直接读取你自己的飞书电子表格或多维表格,确认字段后复用到客户和商品资料。原表仍在飞书,正式单据继续使用 HUIDI 的本地快照。

检测飞书
飞书数据源

粘贴表格链接,直接读取

支持电子表格 Sheets 和多维表格 Bitable。读取由本机服务发起,浏览器不会保存 App Secret。

第一次只需要检查字段映射;同一张表的映射会保存在本机,下次直接复用。不会因为飞书源表后来变化而自动改写历史报价、合同或已保存单据。

浏览已授权文件夹

如果自建应用已经获得某个飞书文件夹权限,可以直接列出其中的表格。

需要时再读取,不会后台扫描飞书空间。
表格预览读取后显示前几十行;正式导入按当前读取结果执行。
读取表格后,这里显示数据预览。
先读取一张飞书表格。
最近使用
权限边界HUIDI 只能读取当前飞书自建应用实际有权访问的文件。应用没有权限的表格不会被越权读取;公开包不包含你的生产凭证。

回收站

误删先恢复;永久删除以后除非你手里有备份,否则无法找回。

类型名称删除时间操作

备份与迁移

完整备份始终优先保存在你自己手里。在线协作是可选能力,不替代本地 JSON 备份。

完整 JSON 备份

用于真正恢复和换电脑迁移,包含客户、商品、本机图片、询盘、品牌、模板、邮件草稿和本地单据。

旧版导入后时间被覆盖?选择原始备份,仅对内容未变的单据恢复原保存时间,不覆盖正文及其他资料。

CSV 分开导出

客户、商品和业务可以分别导出 CSV,方便 Excel 查看、人工整理或迁移到其他系统。

重要提醒

浏览器清理站点数据可能会把本地资料一起删掉。完整 JSON 才是可恢复备份;在线协作副本不能替代它。

在线迁移与协作 · 可选

飞书云文档协作同步

联网时,把本地业务的协作快照同步到你自己的飞书自建应用。飞书只作为可读、可协作的副本;断网时本地工作台和完整备份照常使用。

检测中正在读取本机飞书配置…只有你主动点击“同步协作快照”时才会联网。
同步范围:客户、商品、询盘/订单和本地单据的文字索引与协作摘要。不会上传商品图片、签名、公章、银行账号、完整 JSON 备份,也不会把 App Secret 写进浏览器数据。

使用说明 / 浏览器兼容 / 离线边界

源码开放版默认走“轻量高级视觉”,没有 WebGL、粒子、重型 3D 引擎,对普通办公电脑要求很低。

推荐浏览器

  • 优先:最新版 Microsoft Edge / Google Chrome。
  • 大多数 Chromium 内核浏览器通常可运行,但下载、打印、剪贴板权限可能略有差异。
  • 如果 PDF / XLSX / CSV 下载异常,第一步先换 Edge 或 Chrome 复测。

可离线使用

  • 客户、商品、询盘/订单、品牌、模板、本地邮件草稿。
  • 单据编辑、PDF / XLSX / CSV、本地图片、备份/恢复。
  • 产品目录排版与本机图片。

需要联网的情况

  • 读取网络图片链接。
  • 打开外部邮箱、网页或来源链接。
  • 可选飞书云文档协作同步需要联网,并使用你自己的飞书自建应用。
  • HUIDI 生产云、云 AI 和私有团队通知不包含在 Community Local。

为什么不做重 3D?

本版本用 SVG 图标、渐变、阴影、微交互和轻量层次感提升质感,避免显卡占用、风扇噪音、老电脑卡顿和不同浏览器兼容风险。

免费使用 / 商业授权

自己用免费,自己公司内部用免费。部署在自己的服务器或内网也免费。给第三方收费安装、部署、托管、维护、定制,或做 SaaS / OEM / 白标,需要商业授权。

商业授权微信:nuliqingxing8

数据隐私

HUIDI 本地版会阻断页面主动连接生产 API;但如果你主动填写网络图片网址,浏览器会访问那个图片地址,这是你主动触发的联网行为。

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